Bedrijven│Check in and out at Work
VERPLICHT VOOR SCHOONMAAKSECTOR CHECK IN AND OUT AT WORK
Verplichte aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector
Werk je met buitenlandse werknemers, zelfstandigen of uitzendkrachten in de schoonmaaksector? Dan ben je verplicht om hun aanwezigheid op de werkplek digitaal te laten registreren via Check In and Out at Work. Jij als werkgever zorgt ervoor dat ze correct geregistreerd worden en alle gegevens worden doorgestuurd naar de gegevensbank.
Elke werknemer checkt vervolgens zelf in wanneer hij of zij begint met werken, pauze neemt of stopt. Dit kan zeer eenvoudig via een smartphone of badge. De registratie gebeurt bij aanvang van de werkdag en mag niet vooraf door de werkgever worden ingevuld.
Deze maatregel van de overheid helpt sociale fraude voorkomen en zwartwerk tegen te gaan.
Meer info over de registratie van je medewerkers
OP DEZE PAGINA Ga snel naar
Hoe registreer je?
Er zijn drie mogelijkheden om zich te registeren:
- Via smartphone met een QR-code of URL die je als werkgever bezorgt.
- Via een badge of webservice.
- Via de online dienst met een digitale sleutel zoals itsme, eIDAS of een TOTP-code via e-mail of app.
WAT MOET JIJ ALS WERKGEVER DOEN?
Informeer je werknemers
Je bent verplicht om je medewerkers duidelijk te informeren over de registratieplicht.
Dit kan via affiches, flyers of een informatieve video.
Voorzie een registratiemethode
Je moet zorgen dat je werknemers zich kunnen registreren.
Dit kan via:
Een QR-code of URL die je hen bezorgt
Een badge of tikklok op de werkplek
Een digitale app via een webservice van je bedrijf
Lever de nodige gegevens aan
Je moet zorgen dat de juiste gegevens beschikbaar zijn voor registratie:
Identiteitsgegevens van de werknemer
Locatie van de werkplek
Start- en eindtijd van de werkzaamheden
Begin en einde van pauzes
Technisch nummer van de Aangifte van Werken (indien van toepassing)
Zorg voor correcte registratie en opvolging
Jij als werkgever bent eveneens verantwoordelijk voor de correcte werking van het registratiesysteem. Indien er fouten zijn gemaakt, moet jij als werkgever een correctieverzoek indienen bij de RSZ binnen 30 dagen.