Bedrijven│Check in at work
VERPLICHT VOOR BOUWSECTOR EN VLEESVERWERKING CHECK IN AT WORK
Zodra je werkt met buitenlandse werknemers in België in de bouwsector of vleesverwerking ben je verplicht om hun aanwezigheid te registreren via het online platform Check In At Work. Dit is een maatregel van de overheid om sociale fraude en zwartwerk tegen te gaan.
Er bestaan twee varianten, afhankelijk van de sector:
Personen die werken in onroerende staat uitvoert (in de bouwsector) op een werkplaats waarvan de totale kost gelijk is aan of hoger is dan een specifiek drempelbedrag.
Iedereen die activiteiten uitvoert in verband met vleesbereidingen of vleesproducten en het slachten of uitsnijden van hoefdieren, gevogelte en konijnen in inrichtingen onderworpen aan de erkenning (erkenningen, toelatingen en voorafgaande registraties) van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).
OP DEZE PAGINA Ga snel naar:
Wie is verantwoordelijk?
De registratie in Checkinatwork is een gedeelde verantwoordelijkheid. Zowel de opdrachtgever als de persoon die het werk uitvoert moet ervoor zorgen dat de aanwezigheden correct geregistreerd zijn.
Maak duidelijke afspraken over wie de registratie uitvoert. Daarnaast moeten de werkplaatsen waarvoor registratie verplicht is, ook correct worden aangegeven in de Aangifte van werken via Checkinatwork.
De aanwezigheidsregistratie kan op verschillende manieren gebeuren:
- Jij als werkgever of aannemer kan de registratie uitvoeren.
- Onderaannemers mogen ook de aanwezigheid van hun werknemers registreren.
- Werknemers en zelfstandige onderaannemers kunnen zichzelf registreren via Itsme.
Let op: de registratie moet dagelijks gebeuren, vóór de start van de werkdag!
HOE REGISTREREN?
Zorg voor een geldige ‘Aangifte van Werken’
Alvorens je iemand kan registreren, moet de werkplaats eerst worden aangegeven via de ‘Aangifte van Werken’. Dit doe je via het online platform van de Belgische sociale zekerheid.
Ga naar www.socialsecurity.be.
Meld je aan met een beveiligde toegang (eID, token of Itsme).
Vul de gegevens van de werf in: locatie, opdrachtgever,...
Toegang tot Checkinatwork
Log in via het online platform Checkinatwork.
Selecteer de juiste werf
Kies de werf waarvoor je de aanwezigheid wil registreren.
Deze moet overeenkomen met de eerder ingediende ‘Aangifte van Werken’.
Registreer de aanwezigen
Je kunt de aanwezigheid registreren van:
Je eigen werknemers
Onderaannemers
Zelfstandige onderaannemers
Let op: de registratie moet dagelijks gebeuren, vóór de start van de werkdag!
Zelfregistratie door werknemers
Werknemers en zelfstandigen kunnen zich ook zelf registreren via:
De online toepassing
Een badge of tikklok op het werk (indien beschikbaar)
Mobiele apps via de werkgever
Controleer en bewaar de registraties
Je kunt alle registraties raadplegen en exporteren via het portaal.
Zorg dat je deze gegevens bewaart voor eventuele inspecties.