Niet- Unieburger: zelfstandige
WERKEN IN GENK │ ZELFSTANDIGE NIET- UNIEBURGER IK WIL WERKEN ALS ZELFSTANDIGE
Wil je in België als zelfstandige werken maar heb je geen EU-nationaliteit?
Dan heb je een beroepskaart nodig. Dit is een officieel document dat je toestemming geeft om een zelfstandige activiteit uit te oefenen in België.
De kaart is persoonlijk en geldt alleen voor het beroep waarvoor je ze aanvraagt.
- De kaart is persoonlijk en geldt alleen voor het beroep waarvoor je ze aanvraagt.
- Je vraagt de kaart aan bij een gewest. Woon je in Genk? Dan is dat het Vlaamse Gewest.
- Een beroepskaart van een gewest is geldig in heel België. Je hoeft dus geen nieuwe kaart aan te vragen als je ook in een ander gewest wilt werken.
Ontdek de voorwaarden voor het Vlaamse Gewest
OPGELET
Wil je achteraf iets veranderen aan je werk als zelfstandige (bijvoorbeeld omdat je een ander soort werk gaat doen of omdat de naam of de vorm van je zaak verandert), dan moet je dit laten aanpassen op je beroepskaart en moet je dus een wijziging aanvragen.
Alles weten over de beroepskaart voor buitenlandse ondernemers
OP DEZE PAGINA Ga snel naar
Dien jouw aanvraag dan op tijd in. Hoe je dat precies doet, hangt af van de datum waarop je je huidige kaart hebt aangevraagd.
Met deze simulator kan je nagaan of je een beroepskaart nodig hebt om in België te starten als zelfstandige.
PROCEDURE VRAAG EEN BEROEPSKAART AAN
Wil je graag als zelfstandige in België aan de slag? Dan moet je een beroepskaart aanvragen bij het Vlaamse Gewest.
Bekijk hier de procedure.
Klik op de titels om de volledige procedure te bekijken.
Stel een aanvraagdossier samen en verzamel alle documenten
Bij elke eerste aanvraag van een beroepskaart heb je volgende documenten nodig:
Een kopie van je identiteitskaart of internationaal paspoort.
Een kopie van je tijdelijk verblijfsrecht > als je de aanvraag vanuit België doet:
Bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister (= elektronische verblijfskaart type A).
Europese blauwe kaart (= elektronische verblijfskaart type H).
Aankomstverklaring (= bijlage 3).
Voorlopig verblijfsattest (= bijlage 15).
Bijzondere identiteitskaart voor diplomatiek personeel.
Een uittreksel uit het strafregister van maximum 6 maanden.
Een kopie van je diploma (minimaal kwalificatieniveau 4 = secundair onderwijs).
Loonfiches en/of stortingsbewijzen op je bankrekening als bewijs van stabiele en regelmatige bestaansmiddelen.
> Referentiekader is 120% van het leefloon - vanaf 01/02/2025 bedraagt dit 25.575,44 euro en dit vanaf toekenning beroepskaart.
Je CV (en portfolio indien nodig).
Een ondernemingsplan en financieel plan.
Aandeelhoudersregister of UBO (Ultimate Beneficial Owners). Bij een eenmanszaak is dit niet nodig.
Documenten op basis van welke categorie (innovatieve, economische, culturele, artistieke of sportieve meerwaarde) je de beroepskaart aanvraagt.
Een overzicht van de extra documenten per categorie vind je op de website van het Vlaams gewest.
Laat alle documenten vertalen
Alle documenten moeten opgemaakt zijn in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.
Hiermee moet je zeker rekening mee houden:
Voeg zowel de vertaling als een kopie van het originele document toe aan jouw dossier.
Alle documenten die je krijgt van officiële instanties (zoals de overheid, scholen of banken), moeten vertaald worden door een beëdigd vertaler. Is de vertaler in het buitenland beëdigd? Dan moeten die vertalingen ook officieel goedgekeurd zijn. Dat gebeurt met een legalisatie of een apostillestempel van de overheid van dat land.
Dien je aanvraag in
Afhankelijk waar je je bevindt, gebeurt de aanvraag anders:
Je verblijft in het buitenland:
Als je in het buitenland verblijft of je hebt geen geldige verblijfsvergunning dan kan je een beroepskaart aanvragen bij de Belgische diplomatieke of consulaire post in het land waar je geldig verblijf hebt.
De medewerkers bezorgen je ter plaatse alle praktische details. Bij een aanvraag in het buitenland, stuurt de ambassade of het consulaat jouw dossier binnen 5 dagen naar de dienst Economische Migratie.Als je reeds in België verblijft:
Als je reeds een tijdelijk verblijfsrecht hebt en niet bent vrijgesteld van een beroepskaart dan kan je een beroepskaart aanvragen via het digitale loket op de website van de Vlaamse overheid. (Departement Werk en Sociale Economie: DWSE)
Opgelet: dit kan niet via een smartphone, maar enkel via je een computer of laptop. Klik hier voor meer informatie over aanmelden in het WSE-loket.
- Heb je een 'bijlage 3' of ben je een houder van een bijzondere identiteitskaart voor diplomatiek personeel? Dan moet je naar het registratiekantoor om een token/digitale sleutel te ontvangen. Vervolgens kan je je aanmelden in het WSE-loket. Klik hier voor meer informatie over online identificatie zonder eID.
Wacht de beslissing af
Zodra de overheid de betaling heeft ontvangen, controleren zij of de aanvraag volledig en correct is. Ze kijken na of alle benodigde documenten zijn toegevoegd.
Ontbreekt er iets?
Dan ontvang je een e-mail met de vraag om de ontbrekende informatie op te sturen.
Je hebt hiervoor 30 dagen de tijd om deze documenten in orde te brengen.
Binnen de 120 dagen krijg je een antwoord over je beroepskaart.
Is je dossier moeilijk? Dan kan het langer duren.
De aanvraag van jouw beroepskaart wordt goedgekeurd:
Jij of een mandataris diende de beroepskaart online in via het WSE-loket:
Je ontvangt vervolgens een e-mail met uitleg om de betaling in orde te brengen. Na verwerking van de betaling ontvang je een tweede e-mail met uitleg over hoe je je beroepskaart kunt downloaden via het WSE-loket.
Jij hebt een beroepskaart via de Belgische ambassade of consulaat in het buitenland aangevraagd:
Dan moet je eerst een visum type D aanvragen. Zodra je het visum hebt, kan je naar Vlaanderen reizen en jouw beroepskaart afhalen bij het ondernemingsloket dat je gekozen hebt.
Bron: vlaanderen.be
Kosten van de aanvraag
Ongeveer € 140 voor het verwerken van de aanvraag (niet terugbetaalbaar).
Bij toekenning: een vergoeding per jaar (ca. € 90/jaar).
Na goedkeuring beroepskaart
Na je aankomst in België met een visum type D ga je naar het gemeentehuis om je in te schrijven. Je toont daar je visum en je beroepskaart. De gemeente schrijft je in en geeft je een elektronische A-kaart (Tijdelijke verblijfskaart).
- Zodra je deze A-kaart hebt en je beroepskaart is goedgekeurd, mag je starten als zelfstandige in België.
Vervolgens breng je onderstaande stappen in orde om je zelfstandige activiteit te starten:
Schrijf je in bij een ondernemingsloket (bv. Xerius, Acerta, Liantis,…).
Registreer je activiteit bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Vraag een BTW-nummer aan (via het ondernemingsloket of FOD Financiën).
Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen.
Sluit je aan bij een ziekenfonds.
Wat is schijnzelfstandigheid?
Als je officieel zelfstandig bent maar in de praktijk voor één baas werkt als een ‘gewone’ werknemer, ben je ‘schijnzelfstandig’. Dit is niet toegestaan volgens de Belgische wet en wordt gezien als een vorm van sociale fraude.
Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand officieel als zelfstandige werkt,
maar in werkelijkheid behandeld wordt als een werknemer.
Voor een werkgever kan het heel voordelig zijn om jou als zelfstandige in dienst te hebben en niet als werknemer.
Hij moet voor jou dan géén:
sociale bijdragen betalen;
verlofdagen betalen;
ziektedagen betalen;
arbeidsongevallenverzekering afsluiten;
minimumloon betalen;
... .
Ook hoeft hij de arbeidsrechten niet te respecteren en je hebt geen recht op een opzegtermijn. Als zelfstandige draag je zelf de kosten voor sociale bijdragen en belastingen (kwartaalbijdragen, om de drie maanden).
Als je dit niet doet, kan je grote financiële problemen krijgen!
Kort gezegd: De werkgever bespaart geld, maar dat is niet eerlijk voor de werknemer.
Als gezag, loon en arbeid aanwezig zijn, ben je eigenlijk een werknemer.
Dat betekent:
Je hebt een baas die zegt wat je moet doen.
De baas controleert of je werk goed is.
De baas betaalt jou voor het werk.
In dat geval moet je een arbeidsovereenkomst hebben, net als andere werknemers.
Verschillen tussen een werknemer en een zelfstandige
Er is een groot verschil als je als werknemer of zelfstandige in dienst bent. Vaak wordt hier misbruik van gemaakt bij internationale werknemers.
Bekijk hier de grote verschillen tussen een werknemer en een zelfstandige.