Bedrijven│Unieburgers: zelfstandige gedetacheerde (minder dan 90 dagen)
BINNEN EUROPA│ MINDER DAN 90 DAGEN ZELFSTANDIGE UNIEBURGERS
Een zelfstandige gedetacheerde is een ondernemer die tijdelijk in België komt werken, maar sociaal verzekerd blijft in zijn of haar thuisland. De zelfstandige blijft dus officieel actief in het buitenland, maar voert hier een tijdelijke opdracht uit.
Werk je samen met zelfstandige ondernemers uit andere EU-landen die tijdelijk in België opdrachten uitvoeren? Dan is het belangrijk dat je als opdrachtgever of klant goed op de hoogte bent van de regels rond detachering. Zo vermijd je boetes en zorg je voor een correcte en veilige samenwerking.
Je moet wel als ondernemer een aantal administratieve verplichtingen op voorhand in orde maken.
Deze zijn er om eerlijke concurrentie en arbeidsvoorwaarden te garanderen.
Onderstaande verplichtingen moet je in orde maken:
Verplichte Limosa- melding
A1-formulier (bewijs van sociale zekerheid in het thuisland)
Er is geen inschrijving bij het KBO nodig
VERPLICHT. 1. Limosa-melding
Voor de aanvang van de werkzaamheden moet de zelfstandige een Limosa-aangifte doen. Dit is een verplichte elektronische aangifte van de tijdelijke tewerkstelling van buitenlandse werknemers in België. Dit geldt voor elke werknemer en zelfstandige gedetacheerde. De gedetacheerde zelfstandige moet dit in principe doen, maar het is jouw verantwoordelijk te controleren of dit effectief aangegeven is.
Deze voorafgaande elektronische aangifte moet worden gedaan door de zelfstandige voor de start van de werken. Dit is een elektronische melding aan de Belgische overheid waarin de gegevens van de zelfstandige gedetacheerde en de opdracht wordt vermeld.
De Limosa-melding vereenvoudigt de administratieve verplichtingen voor de buitenlandse werkgever.
Dankzij deze melding hoeft hij in België geen:
Arbeidsreglement op te stellen
Personeelsregister bij te houden
Individuele rekening op te maken
Belgische loonbrief op te stellen
Het systeem is opgezet door de Belgische overheid om transparantie, eerlijke concurrentie en bescherming van werknemers te waarborgen.
CONTROLEPLICHT
De buitenlandse zelfstandige gedetacheerde is verantwoordelijk voor het indienen van de Limosa- aangifte. Hoewel jij zelf geen Limosa-melding moet doen, heb jij wel een controleplicht. Indien de buitenlandse werkgever geen Limosa- aangifte doet, kan jij als Belgische werkgever hiervoor ook beboet worden.
Vraag altijd het Limosa-1 attest op bij de buitenlandse werkgever voor de start van de werkzaamheden.
Kan het attest niet worden voorgelegd? Dan ben je verplicht dit te melden aan de Belgische overheid.
Doe je dit niet, dan riskeer je administratieve en strafrechtelijke sancties.
BEWIJS VAN SOCIALE ZEKERHEID IN THUISLAND 2. A1- formulier
Bij detachering blijft de zelfstandige onderworpen aan het socialezekerheidsstelsel van het zendland, niet aan dat van België.
Elke gedetacheerde werknemer moet daarom kunnen aantonen dat hij onder het sociale zekerheidsstelsel van zijn land van herkomst valt. Dit gebeurt via het officiële A1-formulier. Dat wordt aangevraagd bij de bevoegde instantie in het thuisland. Het formulier bevestigt dat de werknemer gedurende de vermelde periode sociaal verzekerd blijft in het thuisland en voorkomt dat er dubbele sociale zekerheidsbijdragen moeten worden betaald in het gastland.
Het detacherende bedrijf of de werknemer zelf vraagt dit formulier aan voor aanvang van de detachering.
3. Geen inschrijving bij het KBO
De zelfstandige gedetacheerde moet zich niet inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (= KBO). Hij/zij blijft namelijk nog steeds in het thuisland als zelfstandige ingeschreven, zolang het gaat om een tijdelijke opdracht en de A1- verklaring in orde is.