Bedrijven│Unieburgers: detachering (minder dan 90 dagen)
UNIEBURGER DETACHERING IN LOONDIENST
Detachering binnen de EU betekent dat een werknemer tijdelijk in een ander EU-land werkt, terwijl hij of zij in dienst blijft van een werkgever in het thuisland. De werknemer voert werkzaamheden uit in het gastland, maar blijft sociaal verbonden met het land van herkomst. Dit wordt bevestigd via het A1-formulier, dat aantoont dat de werknemer onder het socialezekerheidsstelsel van het thuisland valt.
Detachering gebeurt in het kader van het vrij verkeer van diensten. De werknemer blijft juridisch en contractueel verbonden aan de werkgever van het uitzendland.
Als Belgische opdrachtgever ben je verplicht erop toe te zien dat deze gedetacheerde werknemers dezelfde arbeidsvoorwaarden hebben als Belgische werknemers:
Minimumloon en extra vergoedingen
Rusttijden
Vakantiedagen
Veiligheid en gezondheid op het werk
BINNEN EUROPA │ MINDER DAN 90 DAGEN DETACHERING UNIEBURGERS IN LOONDIENST
Buitenlandse bedrijven mogen hun werknemers tijdelijk naar België sturen om hier te werken via detachering. Op deze manier kan je door detachering tijdelijk beroep doen op werknemers met veel kennis en ervaring. De maximale duur van een detachering in Europa bedraagt in principe twee jaar, maar dit kan verlengd worden tot vijf jaar.
Je moet wel als ondernemer een aantal administratieve verplichtingen op voorhand in orde maken.
Deze zijn er om eerlijke concurrentie en arbeidsvoorwaarden te garanderen.
Onderstaande verplichtingen moet je in orde maken:
Limosa-melding
A1-formulier (bewijs van sociale zekerheid in het thuisland)
Arbeidsvoorwaarden in België
Zorgvuldigheidsplicht
OP DEZE PAGINA Ga snel naar
1. Verplichte Limosa-melding
Werk je samen met Europese gedetacheerde buitenlandse werknemers die tijdelijk in België komen werken? Dan is een Limosa-melding verplicht.
Deze voorafgaande elektronische aangifte moet worden gedaan door de buitenlandse werkgever voor de start van de werken. Dit is een elektronische melding aan de Belgische overheid waarin je de gegevens van de werknemer en de opdracht vermeldt.
Voor alle gedetacheerde werknemers (zowel voor EU-werknemers als niet-EU werknemers) moet de buitenlandse werkgever voor de start van de tewerkstelling een verplichte Limosa-aangifte doen.
De Limosa-melding vereenvoudigt de administratieve verplichtingen voor de buitenlandse werkgever.
Dankzij deze melding hoeft de werkgever in België geen:
Arbeidsreglement op te stellen
Personeelsregister bij te houden
Individuele rekening op te maken
Belgische loonbrief op te stellen
Het systeem is opgezet door de Belgische overheid om transparantie, eerlijke concurrentie en bescherming van werknemers te waarborgen.
Wie doet de Limosa-melding ?
De buitenlandse werkgever is verantwoordelijk voor het indienen van de Limosa-aangifte. Hoewel jij zelf geen Limosa-melding moet doen, heb je wel een controleplicht. Indien de buitenlandse werkgever geen Limosa-aangifte doet, kan jij als Belgische werkgever hiervoor ook beboet worden.
Vraag altijd het Limosa-1-attest op bij de buitenlandse werkgever voor de start van de werkzaamheden.
Kan het attest niet worden voorgelegd? Dan ben je verplicht dit te melden aan de Belgische overheid.
Doe je dit niet, dan riskeer je administratieve en strafrechtelijke sancties.
DE BUITENLANDSE WERKGEVER IS HIER VERANTWOORDELIJK VOOR! Hoe doe je een Limosa-melding?
Maak een account
De buitenlandse werkgever maakt een account op de officiële website limosa.be.
Vervolgens verzamelt de buitenlandse werkgever de juiste gegevens zoals:
Identificatiegegevens van de Belgische onderneming
Periode van tewerkstelling (maximum 24 maanden per melding)
Locatie(s) van het werk
Werkrooster en werkzaamheden
Identificatiegegevens van de werknemer
Identificatiegegevens- en contactgegevens van de verbindingspersoon
(contactpersoon voor de Belgische overheid)Erkenningsnummer van buitenlands uitzendkantoor (in geval van uitzendarbeid)
Aard van diensten
De buitenlandse werkgever vult het aangifteformulier in via de website
Achteraf ontvangt de buitenlandse werkgever een ontvangstbewijs: het Limosa-1 attest.
Dit attest heb jij als Belgische ondernemer nodig alvorens de werkzaamheden starten. Dit moet je dus opvragen voordat de buitenlandse werknemers opdrachten voor jou gaan uitvoeren in België.
BEWIJS VAN SOCIALE ZEKERHEID IN HET THUISLAND
2. A1-formulier
Bij detachering blijft de werknemer onderworpen aan het socialezekerheidsstelsel van het zendland, niet aan dat van België.
Elke gedetacheerde werknemer moet daarom kunnen aantonen dat hij onder het sociale zekerheidsstelsel van zijn land van herkomst valt. Dit gebeurt via het officiële A1-formulier. Dat wordt aangevraagd bij de bevoegde instantie in het thuisland. Het formulier bevestigt dat de werknemer gedurende de vermelde periode sociaal verzekerd blijft in het thuisland en voorkomt dat er dubbele sociale zekerheidsbijdragen moeten worden betaald in het gastland.
Het detacherende bedrijf of de werknemer zelf vraagt dit formulier aan voor aanvang van de detachering.
3. Arbeidsvoorwaarden in België
Je moet steeds de Belgische arbeids-, minimumloon- en tewerkstellingsvoorwaarden naleven die van toepassing zijn op jouw sector.
4. Zorgvuldigheidsplicht
Vanaf 2026 moet je als aannemer / opdrachtgever documenten opvragen en bewaren van onderaannemers die met buitenlandse krachten werken. Bij een inspectie kunnen ze deze opvragen.
Zorgvuldigheidsplicht ketenaansprakelijkheid
De zorgvuldigheidsplicht is een wettelijke verplichting voor aannemers in België om proactief te controleren of hun onderaannemers geen illegaal verblijvende buitenlandse werknemers of zelfstandigen inzetten. Deze plicht is ingevoerd om ketenaansprakelijkheid tegen te gaan en dus om zeker te zijn dat onderaannemers geen mensen zonder geldige papieren inzetten.
Vanaf 1 januari 2026 moet je als aannemer:
Naast de verplichte schriftelijke verklaring in het contract moet je als hoofd- of tussenaannemer, vanaf 1 januari 2026, onderstaande informatie opvragen en dus een controle uitvoeren bij jouw rechtstreekse onderaannemer:
Identificatie- en contactgegevens van de rechtstreekse onderaannemer
Informatie over buitenlandse werknemers en zelfstandigen
Persoonlijke gegevens (zoals naam en geboortedatum)
Gegevens over hun verblijfsstatus (zoals verblijfsvergunning )
Gegevens over hun tewerkstelling (zoals arbeidscontract, Limosa-aangifte of A1-formulier)
Als je deze zorgvuldigheidsplicht niet naleeft, kan je:
Strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld
Hoge boetes krijgen
Mee verantwoordelijk worden voor sociale of fiscale fraude in de keten
INTERIMSECTOR
Ook voor de uitzendsector geldt dat er vanaf 1 januari 2026 informatie moet worden opgevraagd bij directe (onder)aannemers i.v.m. de personen die worden tewerkgesteld.