Bedrijven│Niet- Unieburgers: arbeidskaart (minder dan 90 dagen)
NIET-UNIEBURGER AANWERVEN│MINDER DAN 90 DAGEN ARBEIDSKAART
Een arbeidskaart is een vergunning die een werknemer van buiten de EU nodig heeft om in België te mogen werken voor een tijdelijke opdracht van maximum 90 dagen.
Deze arbeidskaart vraag jij als werkgever aan en is bedoeld voor:
Tijdelijke opdrachten voor minder dan 90 dagen
Grensarbeiders
Au pairs
In het Vlaamse gewest ontvangt de werkgever een arbeidsvergunning en de werknemer een arbeidskaart. Ontdek hier alle voorwaarden voor een arbeidskaart in het Vlaamse Gewest.
Sommige beroepen zijn vrijgesteld van het aanvragen van een arbeidskaart.
Bekijk hier het overzicht van alle vrijstellingen voor de aanvraag van een arbeidskaart.
Vanaf 1 mei 2026 verloopt de procedure voor arbeidskaarten digitaal via het Uniek Loket . Dat geldt voor zowel de aanvraag voor arbeidskaarten van korte duur en voor grensarbeiders, als de afgifte van arbeidskaarten en -vergunningen.
Tot 1 september 2026 geldt er een overgangsperiode en kan u als werkgever nog aanvragen via e-mail indienen.
Ga naar het Uniek Loket.
OP DEZE PAGINA Ga snel naar
JIJ VRAAGT DEZE ARBEIDSKAART AAN PROCEDURE ARBEIDSKAART
Vul het aanvraagformulier in en verzamel alle documenten
Vul het formulier in van het Vlaamse gewest en verzamel op voorhand alle nodige documenten:
Kopie van de arbeidsovereenkomst
Kopie van een geldig paspoort / identiteitskaart van de werknemer
Specifieke documenten: voor elke categorie gelden er andere voorwaarden en procedures
Vraag de arbeidskaart aan via e-mail
Voor het Vlaamse gewest wordt de aanvraag via e-mail ingediend op het e-mailadres aanvraag.arbeidskaart@vlaanderen.be .
Bundel het aanvraagformulier en alle documenten in één pdf-bestand.
Heb je meerdere aanvragen?
Dan moet je elke aanvraag apart versturen.
Beslissing
Is de beslissing positief? Dan ontvangt je de arbeidsvergunning per post. In deze vergunning staan duidelijk de start- en einddatum van de tewerkstelling vermeld.
De tewerkstelling kan pas beginnen na toekenning van deze arbeidskaart.
Waar wordt de arbeidskaart naartoe gestuurd?
De werknemer is reeds in België:
De arbeidskaart wordt bezorgd aan de gemeente waar de werknemer officieel verblijft. De werknemer kan ze daar afhalen.
De werknemer verblijft nog steeds in het buitenland:
De arbeidskaart wordt bezorgd aan de gemeente waar de onderneming gevestigd is. De werkgever haalt de kaart op en stuurt ze naar de werknemer op in het buitenland.
Behandelingstermijn Vlaams Gewest
Wanneer je een aanvraag indient, controleert de Vlaamse gewestelijke dienst binnen 10 dagen of je dossier volledig is.
Vervolgens ontvang je hierover een bericht.
Ontbreken er documenten?
Dan ontvang je een schriftelijke vraag om deze binnen 15 dagen aan te vullen. Doe je dat niet, dan wordt je aanvraag niet verder behandeld.
Is je dossier volledig en zijn alle documenten correct ingediend? Dan wordt je aanvraag officieel in behandeling genomen. Vanaf dat moment start de termijn van 120 dagen waarin een beslissing moet worden genomen. Bij moeilijkere dossiers kan deze termijn verlengd worden.
Hernieuwing arbeidskaart
De hernieuwing van een arbeidskaart loopt via dezelfde procedure als bij de eerste keer via aanvraag.arbeidskaart@vlaanderen.be. De procedure verloopt ook hetzelfde. Zodra je weer alle stappen doorlopen hebt, wordt de arbeidskaart opnieuw afgeleverd.